Η υποχρέωση αποθήκευσης αντιγράφων των αποδείξεων είναι προβληματική για πολλούς επιχειρηματίες. Θα πρέπει να έχετε αντίγραφα για τις ανάγκες της φορολογικής υπηρεσίας για πέντε χρόνια.
Μετά τη συναλλαγή, εγκαθίστανται δύο αποδείξεις - το πρωτότυπο και το αντίγραφό του, το οποίο στη συνέχεια επιθυμεί να συλλεχθεί από την εταιρεία που την εξέδωσε. Αντίγραφα των αποδείξεων από έναν δημοσιονομικό εκτυπωτή έχουν πάντα τη μορφή μακριών ρολών χαρτιού. Η λύση αυτή περιορίζεται με πολλές δυσκολίες. Πάνω απ 'όλα, κατευθύνει στο σημείο όπου ο επιχειρηματίας πρέπει να αποθηκεύει χιλιάδες ρολά από μόνος του. Επίσης, δεν είναι σπάνια ανθεκτικά, επειδή μπορούν εύκολα να εξασθενίσουν, για παράδειγμα υπό την επίδραση της ηλιακής ακτινοβολίας, έτσι ώστε να προστατεύονται σωστά από επιβλαβείς παράγοντες.
Με αυτόν τον παράγοντα, ακόμη περισσότερες εταιρείες γίνονται δεκτές για να επενδύσουν στη φορολογική συσκευή novitus deon e, η οποία δίνει ένα αντίγραφο της απόδειξης σε έναν ηλεκτρονικό οργανισμό. Η προσέγγιση αυτή διευκολύνει σαφώς τη συλλογή τέτοιων ευκαιριών. Αντί για χιλιάδες ρολά, αρκεί μία σελίδα μνήμης. Τα δεδομένα μπορούν επίσης να αντιγραφούν σε μεμονωμένους φορείς, γεγονός που θα τους προστατεύσει και πάλι.
Τα ηλεκτρονικά αντίγραφα των αποδείξεων από τον φορολογικό εκτυπωτή έχουν και άλλα μεγάλα πλεονεκτήματα. Πάνω απ 'όλα, θα εξοικονομήσουν πολλά χρήματα στο τέλος. Αν και η αγορά ενός εκτυπωτή με μια τέτοια πρόταση δεν είναι η ελαφρύτερη δαπάνη, θα σας βοηθήσει πάντα να μειώσετε το κόστος μακροπρόθεσμα. Αυτό συμβαίνει κυρίως επειδή είναι σημαντικό να απελευθερώσετε ρολά χαρτιού από την αγορά.
Η επένδυση σε αυτό το είδος συσκευής θα είναι πολύ πιο αποτελεσματική από την άποψη των επιχειρηματιών που παίζουν μεγαλύτερο ρόλο, οι οποίοι δαπανούν αρκετές δωδεκάδες ή αρκετές εκατοντάδες αποδείξεις κάθε μέρα. Στην περίπτωση αυτή, η αγορά και η αποθήκευση ρολλών χαρτιού που περιέχουν αντίγραφα αποδείξεων είναι υψηλό φορτίο, το οποίο επηρεάζει αρνητικά την πορεία της εργασίας και στην παραγωγικότητα της εργασίας.
Τα ταμειακές μηχανές και οι εκτυπωτές με ηλεκτρονική απόδειξη απόδειξης είναι μια εξαιρετικά εξελιγμένη λύση που πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά την αγορά αυτού του είδους πιάτων για τις ανάγκες της εταιρείας. Τέτοιες εκτυπωτές είναι χρήσιμες στη δύναμη των καταστημάτων. Είναι τα τελευταία πιάτα που αφιερώνονται στις υποθέσεις των μεγάλων καταστημάτων, καθώς και στις μικρότερες εταιρείες, επειδή είναι σημαντικό να επιλέξουμε μια λύση που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες ενός συγκεκριμένου ονόματος και ταυτόχρονα δεν θα είναι υπερβολικά δαπανηρή.