Οι φορολογικοί εκτυπωτές συχνά συγχέονται με ταμειακές μηχανές, αλλά στην πραγματικότητα πρόκειται για δύο νέες συσκευές με διαφορετικές δυνατότητες. Οι φορολογικοί εκτυπωτές είναι τα ταμειακά μητρώα που έχουν επεκταθεί σημαντικά. Στην επιτυχία των ταμειακών μηχανών, ένα ταμείο και ένας πωλητής είναι χρήσιμα για την πραγματοποίηση πωλήσεων και, όπως θα θέλαμε να χρησιμοποιήσουμε φορολογικούς εκτυπωτές, πρέπει να απαιτείται ένας υπολογιστής και ένα εξειδικευμένο λογισμικό.
Τέτοιοι εκτυπωτές χρησιμοποιούνται συχνότερα σε χώρους όπου οι βάσεις των προϊόντων είναι πολύ σοβαρές, της τάξης των δεκάδων χιλιάδων. Επιτρέπουν, όπως τα ταμειακές μηχανές, την εκτύπωση αποδείξεων και τη διαχείριση των πωλήσεων. Και υπάρχουν μεγάλα πλεονεκτήματα ενός φορολογικού εκτυπωτή, που δείχνουν το πλεονέκτημά τους έναντι των ταμειακών μηχανών. Η ίδια η αξία αυτών των τιμών είναι μια ευκαιρία να ελέγξουμε την απογραφή των προϊόντων που κατασκευάζουμε στη συλλογή. Είναι η ίδια συσκευή που σας επιτρέπει να αποφύγετε μια κατάσταση κατά την οποία το προϊόν εξαντλείται. Μπορείτε επίσης να δείτε προσφορές για τέτοια συστήματα. Όχι μόνο οι κανονικές περικοπές τιμών, αλλά η δυνατότητα να πωλούν πολλά στοιχεία σε ένα αρχείο σε μια απλούστερη τιμή. Απευθείας από αυτούς τους εκτυπωτές μπορείτε να κάνετε μια εκτύπωση αποδείξεων, καθώς και ένα τιμολόγιο ΦΠΑ.
Οι φορολογικοί εκτυπωτές με την ευκαιρία να είναι ένα αντίγραφο ηλεκτρονικών αποδείξεων επίσης ξεκίνησαν να πωλούνται. Οι πωλητές είναι υποχρεωμένοι να τηρούν αποδείξεις για 5 χρόνια, οι οποίες με την επιτυχία των ταμειακών μηχανών ή ορισμένων μοντέλων φορολογικών εκτυπωτών συνδέονται με την αποθήκευση των έντυπων εισπράξεων καθ 'όλη αυτή τη φορά. Η λύση που είναι χρήσιμη σε αυτό το παράδειγμα τοποθετείται σε δύο κυλίνδρους απόδειξης, όπου κατά την εκτύπωση εκτυπώνονται ταυτόχρονα δύο αποδείξεις. Η εισαγωγή ενός ηλεκτρονικού αντιγράφου επιτρέπει μια πολύ πιο άνετη αρχειοθέτηση των πωλήσεων.
Οι ευρύτερες δυνατότητες των φορολογικών εκτυπωτών αναφέρονται στην καθαρότερη αξία της αγοράς τους. Η εξυπηρέτησή τους είναι μια μεγάλη ενοχλητική και επιθυμητή λόγω του πρόσθετου λογισμικού, ενός υποχρεωτικού υπολογιστή. Τα επιχειρήματα που αναφέρθηκαν παραπάνω μπορεί να είναι ελκυστικά για μεσαίες επιχειρήσεις ή απλά ασύμφορα και όλοι αποφασίζουν τι θέλουν.