Η αγορά λογισμικού για μια εταιρεία περιορίζεται συχνά με σημαντικό κόστος. Και μια από τις θεραπείες για την εξοικονόμηση είναι να αναζητήσετε φθηνότερα ή και ελεύθερα υποκατάστατα. Τα δωρεάν προγράμματα δεν έχουν σπάνια την ίδια λειτουργικότητα όταν πληρώνονται. Η διαφορά μεταξύ τους συχνά αφορά την υποστήριξη για προβλήματα που μπορεί να προκύψουν ήδη κατά τη χρήση του.
Οι αμειβόμενες εκδόσεις διακρίνονται από γρήγορη και ολοκληρωμένη επίλυση των θεμάτων των χρηστών τους. Στην επιτυχία των δωρεάν εκδόσεων, θα είμαστε πιο συχνά κλέφτες στην αντιμετώπιση οποιωνδήποτε προβλημάτων ή αναζητούμε μια υπηρεσία σε διάφορους τύπους φόρουμ που συνδέουν τους χρήστες ενός συγκεκριμένου λογισμικού. Το πρόβλημα της δαπάνης ενός επιπλέον ποσού για το λογισμικό είναι εξαιρετικά ενοχλητικό αν δεν είμαστε ανεξάρτητοι ή υπάρχει μια κατάλληλη προσιτή τιμή. Μια πληθώρα επιλογών που έχει ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα που δεν λειτουργεί σε όλους που χρησιμοποιούνται στην επιχείρησή σας, κάτι που θα σας δώσει ένα προϊόν που δεν θα συστήσετε. Σε αυτή την περίπτωση, η καλύτερη επιλογή είναι να κερδίσετε την τάξη επίδειξης. Το demo πρόγραμμα του Enova είναι ένα υψηλό παράδειγμα τέτοιου λογισμικού. Ο πελάτης δεν χρειάζεται να αγοράσει για αυτό, αλλά αναφέρεται σε περιορισμούς που δεν τηρεί σε ολόκληρη την έκδοση. Για παράδειγμα, τα έγγραφα που θα εκδοθούν με τη βοήθεια του προγράμματος envo θα είναι ένας τίτλος, ο οποίος θα έχει πληροφορίες σχετικά με την έκδοση του προγράμματος που χρησιμοποιείται. Επιπλέον, η έκδοση επίδειξης σας επιτρέπει να δώσετε ένα μικρό αριθμό εγγραφών στη βάση δεδομένων. Μετά από όλα, αν ο επιχειρηματίας αποφασίσει να βιώσει την πλήρη έκδοση, θα είναι σε θέση να εισάγει την ήδη δημιουργημένη βάση δεδομένων χωρίς κανένα πρόβλημα. Αυτή η προσέγγιση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που δεν επιθυμούν να πληρώσουν μεγάλα μαθήματα λογισμικού, τα οποία ίσως δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν εξ ολοκλήρου. Η έκδοση επίδειξης επιτρέπει επίσης την ελεύθερη επαφή με την τεχνική σημείωση του κατασκευαστή του λογισμικού.