Κάθε επιχειρηματίας με ένα απλό όνομα ταμειακών ταμειακών μητρώων κάθε μέρα με διάφορα προβλήματα που μπορεί να δημιουργήσει και πιάτα. Όπως όλα τα είδη ηλεκτρονικών υπολογιστών, τα ταμειακές μηχανές δεν είναι απαλλαγμένα από χαρακτηριστικά και μερικές φορές χαλάσουν. Όλοι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν γνωρίζουν ότι σε οποιοδήποτε στοιχείο όπου τα αρχεία φυλάσσονται με τη χρήση ταμειακών μηχανών, θα πρέπει να περιέχουν άλλη τέτοια συσκευή - μόνο σε περίπτωση ιδανικής αποτυχίας.
Η έλλειψη εφεδρικής ταμειακής μηχανής κατά τη διάρκεια της περαιτέρω πώλησης αγαθών ή της βοήθειας μπορεί να οδηγήσει στην επιβολή κυρώσεων από την φορολογική υπηρεσία, καθώς αυτό θα καταστήσει αδύνατη την επιστολή πωλήσεων κατά την περίοδο της βλάβης της κύριας συσκευής. Τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα με την ταμειακή μηχανή πρέπει να περιλαμβάνουν ένα βιβλίο εξυπηρέτησης των ταμειακών βιβλίων. Ο κατάλογος περιλαμβάνει όχι μόνο επισκευές της συσκευής, αλλά και δεδομένα σχετικά με τη φορολόγηση της ταμειακής μηχανής ή τις αλλαγές στη μνήμη της. Στο βιβλίο υπηρεσίας πρέπει επίσης να εισαχθεί ένας μοναδικός αριθμός, ο οποίος έχει ανατεθεί στην ταμειακή μηχανή από την εφορία, το όνομα της επιχείρησης και τη διεύθυνση των χώρων όπου χρησιμοποιείται η ταμειακή μηχανή. Όλες αυτές οι καινοτομίες είναι απαραίτητες για την επιτυχία των φορολογικών ελέγχων. Όλα τα νέα αντικείμενα στο μυαλό του ταμεία, καθώς και η επισκευή του, ανήκουν στα καθήκοντα μιας εξειδικευμένης υπηρεσίας, την οποία κάθε επιχειρηματίας που χρησιμοποιεί ταμειακές μηχανές πρέπει να θυμάται την υπογεγραμμένη σύμβαση. Τι είναι εξαιρετικά - θα πρέπει να ενημερώσετε τη φορολογική υπηρεσία για κάθε αλλαγή του εξυπηρετητή του ταμείου. Οι πωλήσεις σε ταμειακές μηχανές πρέπει να λειτουργούν με συνεχή τρόπο, οπότε εάν η ταμειακή μηχανή είναι πλήρης, η γνώμη πρέπει να ανταλλάσσεται για την επόμενη, με τη μνήμη να διαβάζεται. Ανάγνωση της μνήμης του ταμείου μετρητών που ζείτε - όπως και η αλλαγή του, αλλά μόνο από μια εξουσιοδοτημένη οντότητα. Επιπλέον, οι εργασίες αυτές πρέπει να εκτελούνται παρουσία υπαλλήλου της φορολογικής υπηρεσίας. Από την ανάγνωση του ταμειακού μητρώου καταρτίζεται ένα κατάλληλο πρωτόκολλο, το ένα αντίγραφο του οποίου πηγαίνει στο φορολογικό γραφείο και το άλλο αντίγραφο στον επιχειρηματία. Πρέπει να τηρεί αυτό το πρωτόκολλο μαζί με διάφορα έγγραφα που σχετίζονται με την ταμειακή μηχανή - το λάθος του μπορεί να οδηγήσει στην επιβολή ποινής από το γραφείο.